Ao trabalhar com mais de 150 empresas privadas, é evidente que as práticas contábeis (fazer a contabilidade) podem variar muito. Enquanto entidades maiores podem usar os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (BR GAAP) como uma estrutura para fazer a contabilidade, elas muitas vezes mesclam seus estilos únicos dentro desses limites. No entanto, para as PMEs, a paisagem pode ser mais complexa e variada.
Uma Conversa entre Fred e seu Mentor
(criada com a ajuda de ChatGPT e baseada em minha própria experiência)
Mentor: Fred, em todos esses anos de negócios, como você abordou a questão de fazer sua contabilidade e entender como o dinheiro é feito?
Fred: Ah, Mentor, quando comecei, confiei nos métodos usuais de contabilidade de custos. Mas um evento em particular mudou minha perspectiva. Lembro-me de fazer uma promoção agressiva em um dos nossos produtos. Vendeu incrivelmente bem, o que reduziu a margem geral para aquele departamento. Agora, se eu tivesse seguido a lógica da contabilidade de custos, isso deveria ter diminuído nossos lucros. Mas, para minha surpresa, nosso lucro em reais aumentou, e bastante!
Mentor: Fred, você está dizendo que descobriu que as maneiras convencionais de fazer a contabilidade às vezes não se alinham com o objetivo principal de maximizar o lucro?
Fred: Ah, Mentor, você acertou precisamente. Eu tinha usado métodos convencionais, acreditando que eles me guiariam para a lucratividade. No entanto, percebi que eles poderiam trabalhar contra meu objetivo de ganhar mais.
Mentor: Isso é uma revelação, Fred. Então, o que essa experiência lhe ensinou?
Fred: Fez-me questionar tudo o que pensava saber sobre contabilidade. Minha fé em alocar custos para cada produto para calcular uma margem desejada evaporou. Na verdade, observei que, em alguns casos, como com produtos de alto custo e preço elevado, uma margem menor do que a tradicionalmente recomendada poderia levar a um aumento nas vendas. Isso, por sua vez, contribuiu com mais dinheiro para nossas operações, ajudando-nos a cobrir outras despesas. Ficou claro para mim que não se tratava de cortar custos ou do retorno típico do investimento; tratava-se de ter clareza para tomar as melhores decisões gerais para o negócio.
Mentor: Então, em essência, ao olhar além dos métodos tradicionais e focar no fluxo real de reais que você conseguia manter das vendas, você conseguiu entender melhor as dinâmicas financeiras do seu negócio. Existe algum método contábil que possa proporcionar tal clareza? Ele existe? Quase parece bom demais para ser verdade!
Fred: Precisamente, Mentor. Eu me voltei para a Contabilidade de Ganhos. Porque ela se concentrou no dinheiro retido das vendas após cobrir os materiais brutos e os custos variáveis reais, pude entender mais facilmente o fluxo desse dinheiro. Eu podia ver como maximizar a lucratividade, gerenciar o estoque de forma mais eficaz e avaliar melhor o momento das compras de matéria-prima, por exemplo.
Mentor: Então esse entendimento moldou suas decisões subsequentes nos negócios? Você pode compartilhar outra instância em que essa clareza o ajudou?
Fred: Definitivamente. Decidi repor o estoque apenas quando os itens fossem vendidos. Esse passo reduziu drasticamente nosso estoque, permitindo-me usar métricas diretas, mesmo enfrentando desafios no fornecimento. Por exemplo, quando o tempo para repor um produto se tornou um problema, empreguei um Sistema de Pedidos Par como um amortecedor. Foi transformador.
Mentor: Parece, então, que sua experiência sublinha uma lição mais ampla. Que as empresas, especialmente as PMEs, podem se beneficiar ao se afastar das práticas contábeis tradicionais para gerenciar as operações diárias, focando em vez disso na Contabilidade Operacional: entender como o dinheiro é feito e como ele flui. Quais são seus pensamentos sobre isso?
Fred: Absolutamente, Mentor. Um tamanho não serve para todos nos negócios. É vital para as empresas encontrarem seu ritmo, enfatizando o que realmente importa para elas. Para muitos, não se trata apenas de cortar custos ou perseguir um retorno do investimento. É sobre alcançar a clareza para tomar as decisões mais informadas e, muitas vezes, mais lucrativas. Mais dinheiro ganho, mais dinheiro sobrando após pagar o resto das contas.
Mentor: Sua jornada, Fred, destaca a importância da clareza e do entendimento sobre copiar o que os outros fazem.
Reimaginando a Contabilidade para PMEs
As PMEs podem utilizar a contabilidade como uma ferramenta poderosa para percepções de negócios e aprimoramento da lucratividade. Eis como:
A contabilidade não deve ser apenas sobre conformidade, mas sobre clareza. PMEs precisam de um sistema contábil que modele de forma transparente como o dinheiro é feito, garantindo uma imagem clara para o proprietário/gerente tomar decisões informadas.
Embora as PMEs no Brasil nem sempre estejam vinculadas ao BR GAAP, adotá-lo pode ser uma jogada estratégica para manter os livros dessa maneira, para alguns. No entanto, seu foco principal na divulgação financeira pode não abordar as nuances operacionais das PMEs.
O Valor da Contabilidade de Ganhos e Além
- Ganhos Retidos: O núcleo de qualquer sistema contábil eficaz para PMEs deve destacar o dinheiro retido das vendas. É essencial entender os custos associados e como eles afetam o fluxo geral.
- Ferramentas, como softwares de contabilidade, podem ser otimizadas para atender às necessidades específicas das PMEs. Muitos deles podem ser configurados para fornecer métricas e percepções críticos, tornando-se uma parte vital do gerenciamento das operações diárias.
Redefinindo a Gestão de Inventário:
Uma estratégia que pode ajudar a fazer o dinheiro fluir generosamente é a abordagem de produzir ou repor apenas o que foi vendido. Ao simplificar o inventário, as PMEs podem simplificar as métricas financeiras, contrastando as compras de matéria-prima com as vendas para obter um panorama claro da saúde do negócio.
Considerações finais sobre a Contabilidade para PMEs no Brasil
Com uma abordagem clara e focada, a contabilidade pode ser uma ferramenta robusta para gerar mais lucro para PMEs. Para entender melhor o fluxo de caixa, a gestão de estoques e o gerenciamento geral das operações, uma abordagem focada e pragmática pode ser um divisor de águas. Nenhuma PME é igual, e a contabilidade deve refletir isso. Isso requer considerar as necessidades únicas do seu negócio e ajustar seu enfoque para maximizar sua eficácia. Pode ser a chave para liberar o verdadeiro potencial do seu negócio.
Exploração adicional
Oferecemos vários recursos, sendo o nosso Método IDW™ Oficina de Ganhos Rápidos é uma oferta central. Esse workshop esclarece as empresas sobre a elaboração de relatórios operacionais perspicazes e o domínio dos ganhos de produtividade, complementado com orientação prática por Mentores.
